Запись встреч · Подрядчику

Запись созвонов с клиентом, если вы подрядчик

Подрядчику на удалёнке запись созвона с клиентом нужна ради точной формулировки: что именно просили, какие правки и к какому сроку. Записать созвон можно из вкладки браузера на площадке, которую выбрал клиент. Потом по ленте реплик находят формулировку и присылают клиенту цитату с временем и кадром экрана.

Где подрядчик теряет договорённости

Клиент ставит задачу голосом, на бегу, между двумя встречами. Подрядчик записывает главное в заметки, остальное остаётся в памяти. Через неделю результат сдают, и выясняется, что «сделать крупнее» значило «сделать заметнее». Расходятся обычно детали: размер, цвет, срок, порядок.

Правки часто звучат над экраном: клиент показывает макет или страницу и говорит «вот это убрать». Без экрана строка «убрать блок» понятна только тому, кто видел, о каком блоке шла речь.

Письмо с итогами после созвона помогает, если его пишут в тот же день. Когда созвонов с разными клиентами несколько в день, письма откладываются, и договорённости расходятся по памяти обеих сторон. Как к ним вернуться, на странице вернуться к договорённостям с созвона.

Постановка задачи

Что сделать, для кого и к какому сроку.

Правки над экраном

Что поменять на показанном макете или странице.

Приёмка

С чем клиент согласился и что попросил доделать.

Кабинет Sonaro, раздел «Кадры»: кадр с таблицей «Сроки по городам» на 00:24, реплика «А сроки там откуда берутся?» и кнопка «Слушать с этого места»
Слова над экраном: кадр и реплика той же секунды.

Как Sonaro помогает подрядчику

Созвон пишется расширением из вкладки браузера, на площадке, которую выбрал клиент. Звук вкладки и ваш микрофон идут двумя дорожками, поэтому слова клиента не перепутаются с вашими. Кадры экрана снимаются по ходу показа, кнопка «Кадр» снимает экран в нужный момент. Как устроены снимки, на странице кадры экрана. Площадку выбирает клиент, и у разных клиентов она разная: запись из браузера устроена одинаково на любой.

После обработки формулировку находят поиском по словам. Спорное место отправляют клиенту цитатой с временем или страницей «Скачать с кадрами»: клиент откроет её без учётной записи и увидит свои слова рядом со своим экраном. Как искать сказанное клиентом, на странице что сказал клиент на созвоне.

Запись и кадры бесплатны. Расшифровывать можно только те созвоны, где возник спор или было много правок. Что ещё бесплатно у разных сервисов, на странице бесплатная расшифровка встречи.

Как принимать правки на созвоне

Если клиент говорит, что просил другое

Откройте встречу в кабинете и найдите правку поиском по словам. Отправьте клиенту цитату с временем или страницу «Скачать с кадрами» с этим местом. Разговор переходит к тому, что делать дальше: формулировка у обеих сторон перед глазами.

Как записывать созвоны с клиентом по шагам

  1. Откройте созвон с клиентом в браузере по ссылке приглашения.
  2. Нажмите «Начать запись» в попапе Sonaro в начале созвона.
  3. Когда клиент ставит задачу или даёт правку, нажмите «Метка» на плашке или Alt+M.
  4. После созвона нажмите «Обработать», если нужен текст, и найдите формулировку поиском.
  5. Отправьте клиенту цитату с временем или «Скачать с кадрами», когда нужно сверить договорённость.
Кабинет Sonaro, раздел «Расшифровка»: поле поиска над лентой реплик с временами, справа кадр экрана с таблицей «Сроки по городам» на 00:24
Поиск по словам в ленте созвона: формулировка, её время и кадр.

Что получится и чего не будет

Пишется звук вкладки

Клиент записывается из вкладки с созвоном, вы с микрофона.

Встречу открывают в браузере

Созвон на площадке клиента откройте по ссылке в браузере.

Запись начинается по вашему нажатию

Сказанное до «Начать запись» в ленте отсутствует.

Текст с кадров не читается

Текст на макете клиента виден на кадре, в поиск он не попадает.

Соседняя вкладка в запись не попадёт

Пишется одна вкладка, та, где идёт созвон с клиентом.

Когда Sonaro не нужен

Если задачи и правки клиент присылает письменно, в системе задач или в документе, запись созвона мало что добавит. Если созвоны короткие и после каждого вы сразу отправляете письмо с итогами, которое клиент подтверждает, запись нужна только на спорный случай. Если клиент сам записывает созвоны и делится записью, начните с неё. Если работа идёт по подробному заданию, которое клиент утвердил письменно, спорные формулировки ищут в нём. На долгом внедрении с десятками созвонов пригодится страница созвоны с заказчиком на внедрении.

Вопросы

Как отправить клиенту точную формулировку из созвона?

Цитатой с временем реплики или страницей «Скачать с кадрами». Страница открывается у клиента без учётной записи.

Можно ли записать созвон на площадке клиента?

Да, если встреча открывается по ссылке в браузере. Sonaro пишет вкладку, где идёт созвон, на любой площадке.

Нужно ли расшифровывать каждый созвон?

Нет. Запись и кадры бесплатны, расшифровку запускают кнопкой «Обработать» только там, где нужен текст.

Перепутает ли Sonaro мои слова и слова клиента?

Нет. Ваш микрофон и звук вкладки пишутся в разные дорожки, поэтому реплики подписаны «я» и «собеседник».

Как найти созвон с нужным клиентом?

Откройте список встреч в кабинете: у каждой дата, площадка и длительность. Внутри встречи слово из разговора находит поиск.

Сколько это стоит

Запись, кадры и пометки бесплатны. Платно только расшифровка речи, по которой идёт поиск. При первом входе даются пробные минуты, пакеты минут смотрите на главной.