Как это делается

Как записать онлайн-встречу

Онлайн-встречу записывают тремя способами. Кнопкой записи самой площадки: быстрее всего, если вы организатор. Программой записи экрана: работает везде, но часто теряет голос собеседника. Расширением для браузера: записать созвон может любой участник, а после встречи будет текст разговора с временем реплик и кадрами экрана. Ниже каждый способ, его ограничения и инструкции для Телемоста, Zoom, Контур.Толка и Google Meet.

Коротко: три способа

1. Штатная запись площадки

Короче всего, если вы организатор. Даёт видеофайл. Почти везде требует прав и упирается в тариф.

2. Программа записи экрана

Работает на любой площадке. Главная трудность в звуке: голос собеседника такие программы часто не берут.

3. Запись со стороны браузера

Прав не требует. На выходе реплики с временами и кадры экрана. Годится, когда встреча идёт во вкладке.

Способ 1. Кнопка записи в самой площадке

Если встречу ведёте вы, начните отсюда: это самый короткий путь. У штатной записи почти везде два условия, и узнают о них обычно в неподходящий момент:

Ограничения у площадок разные и меняются. Инструкции по каждой собраны по её собственной справке, с датой проверки:

Способ 2. Программа записи экрана

Записывалки экрана работают везде и от площадки не зависят. У них одна общая беда, из-за которой половина записей выходит негодной.

Звук. На компьютере он идёт двумя путями: ваш микрофон и звук самой вкладки, где говорит собеседник. Микрофон берёт почти любая программа. Звук вкладки берут не все: для него нужен системный захват или отдельное звуковое устройство, настраивается это в каждой программе по-своему, а на части машин не работает совсем.

Отсюда обходной путь, который часто советуют: вывести звук на колонки и писать микрофоном из комнаты. Он работает, но в записи остаются эхо, шум и половина согласных. Расшифровать речь с такой записи потом не выйдет.

Второй недостаток общий у способов 1 и 2: на выходе видеофайл. Двухчасовое видео никто не пересматривает. Чтобы найти в нём одну фразу, нужно помнить, на какой она минуте.

Способ 3. Запись созвона из браузера

Если встреча идёт во вкладке, её можно записать оттуда же. Так работает Sonaro: расширение снимает звук вкладки, ваш микрофон отдельной дорожкой и кадры того, что показывали на экране.

Прав организатора не нужно: расширение не становится участником встречи, оно записывает то, что слышите и видите вы. Звук вкладки берётся средствами самого браузера, звуковые устройства настраивать не надо.

На выходе лента реплик с временами, и к каждой реплике кадр того, что было на экране в эту секунду. Нужное место находится поиском по словам. Подробно о том, что входит в ленту, на странице расшифровка встречи, а о кадрах отдельно: что показывали на экране.

Кабинет Sonaro: встреча «Звонок в Яндекс Телемосте», реплики с временем, выделена реплика на 13:31, справа кадр экрана с таблицей «Сроки внедрения по городам»
Встреча в кабинете после обработки: реплики с временем, справа кадр экрана этого момента и соседние кадры.

Как записать встречу из браузера по шагам

  1. Откройте встречу в браузере: в настольном приложении площадки расширение её не слышит.
  2. Нажмите значок Sonaro на панели расширений и кнопку «Начать запись».
  3. Посмотрите на приборы в попапе: полоса «Собеседник» должна шевелиться, когда говорит другая сторона. Это стоит пары секунд, а переснять встречу нельзя.
  4. Ведите разговор как обычно. Кадры снимаются сами при смене изображения, нужный можно сохранить и вручную.
  5. После встречи нажмите «Обработать» в кабинете и получите расшифровку речи с кадрами.
Стартовый экран кабинета Sonaro: «Продолжить» с последней встречей, «Ждут обработки» две записи, «Отмеченные места» с цитатами
После записи встречи лежат в кабинете: можно продолжить с того места, где остановились, и вернуться к отмеченным моментам.

Если нужен только звук встречи

Кнопка записи площадки и программы записи экрана сохраняют видео, звук из него потом вынимают отдельно. Расширение Sonaro пишет звук сразу, двумя дорожками: собеседника из вкладки и ваш микрофон. Видео не пишется, вместо него сохраняются кадры экрана, когда картинка меняется. Звук встречи скачивается из кабинета, текст появляется после обработки.

Какой способ выбрать

Вы организатор, нужен видеофайл

Штатная запись площадки. Проверьте предел по длительности: у Телемоста в Chrome это 30 минут, у Толка на бесплатном 40.

Вы участник без прав

Штатный путь закрыт. Остаётся запись экрана или запись со стороны браузера.

Нужно потом искать по словам

Видео для этого не годится. Нужна лента реплик с временами.

Встреча в настольном приложении

Со стороны браузера её не записать. Остаётся штатная запись или запись экрана.

Частые вопросы вокруг записи

Что получится и чего не будет

Пишется звук вкладки

Собеседник записывается из вкладки, где идёт встреча, ваш голос с микрофона. Две дорожки, слышно обе стороны.

Встречу открывают в браузере

Расширение живёт в браузере и пишет то, что в нём играет. Откройте встречу по ссылке приглашения в веб-версии площадки.

Запись начинается по вашему нажатию

Само ничего не пишется. Пока вы не нажали кнопку, Sonaro не слышит ни секунды.

Текст с кадров не читается

Кадр сохраняется картинкой и показывается рядом с репликой. Что на нём написано, смотрите сами.

Соседняя вкладка в запись не попадёт

Пишется та вкладка, где вы нажали запись. Ролик или второй созвон в другой вкладке в дорожку не входят.

Когда Sonaro не нужен

Если вы ведёте встречу сами, площадка пишет её в облако без ограничения по времени, а нужен вам видеофайл, чтобы отправить его коллегам, наш способ вам ни к чему: включите штатную запись и не ставьте ничего. Sonaro нужен там, где кнопка записи серая или где после встречи придётся искать в записи одну фразу и то, что в этот момент показывали.

Вопросы

Как записать созвон, если я не организатор?

Зависит от площадки. В Телемосте кнопка записи есть у любого участника, в Контур.Толке и МТС Линк только у модератора или организатора. Запись из браузера через Sonaro прав организатора не требует на любой площадке, открытой во вкладке.

Какое приложение для записи встреч выбрать?

Если нужен видеофайл и вы организатор, хватит записи самой площадки. Если встречи на разных площадках и после них нужно искать сказанное, выбирайте то, что даёт текст с временем реплик: бот-ассистента, который заходит на встречу, или расширение для браузера, которое пишет со стороны участника.

Можно ли записать встречу без установки программ?

Штатной записью площадки, если у вас есть права на неё. Любой другой способ требует либо программу записи экрана, либо расширение для браузера. Расширение ставится из магазина и в саму площадку ничего не добавляет.

Что делать, если площадка не даёт скачать запись?

Записывать со своей стороны в следующий раз. Уже сделанную запись организатора достать иначе, чем попросив организатора, не получится: она лежит в его хранилище.

Почему в записи экрана не слышно собеседника?

Программа взяла микрофон, а звук вкладки не взяла. Голос собеседника идёт внутри браузера, и для него нужен системный захват. Расширение берёт звук вкладки напрямую, поэтому у него этой потери нет.

Сколько времени занимает расшифровка записи?

Вручную час записи расшифровывают три-четыре часа. У нас два часа встречи обрабатываются около пяти минут, полтора часа около четырёх. Вкладку при этом можно закрыть: обработка идёт на сервере.

Где хранить записи, чтобы потом их находить?

Там, где по ним есть поиск по словам. Папка с видеофайлами ищется только по названию и дате. В кабинете Sonaro поиск идёт по сказанному, а папку встречи можно забрать на диск целиком: звук, кадры, текст.

Сколько это стоит

Запись и кадры бесплатны. Платно только расшифровка речи: она считается на наших серверах. При первом входе даются пробные минуты. Условия хранения и пакеты минут смотрите на главной.

Записать следующую встречу можно прямо из браузера: поставьте расширение, откройте созвон и нажмите значок Sonaro.