Запись встречи · Передать

Как передать запись созвона коллеге

Коллега пропустил созвон, и ему нужна запись. Облачную запись площадки отдают ссылкой, локальную файлом через диск, а запись из Sonaro тремя способами: PDF с репликами и временами, файл с кадрами внутри, который откроется у получателя без сервиса и без учётной записи, и открытая ссылка на ленту. Ниже, где у каждой площадки лежит запись и как её отдать, потом три наших выхода.

Как делятся записью площадки

Если запись не нашлась там, где ждали, посмотрите страницу запись встречи не сохранилась.

Три выхода из Sonaro

«Скачать PDF». Реплики с временами и ролями, свёрстанные для печати, без кадров. Лёгкий файл, который читают в мессенджере с телефона и прикладывают к письму.

«Скачать с кадрами». Страница одним файлом: реплики, времена и кадры экрана внутри, шрифты вшиты. Открывается у получателя двойным щелчком, без сервиса, без учётной записи и без интернета. Весит соответственно: на встрече 4:42 с активной демонстрацией кадры занимали 190 МБ.

Открытая ссылка. Кнопка «Отдать своему AI» заводит ссылку на ленту встречи: один текстовый документ с репликами и временами, открывается без входа, кадры в нём лежат адресами. Ссылка это ключ: у кого она есть, тот читает встречу, поэтому она показывается один раз и отзывается кнопкой, а в кабинете видно время последнего обращения. Задумана она для инструмента, которому коллега скажет «прочитай встречу», человеку удобнее два файла выше. Что входит в ленту, на странице расшифровка встречи.

PDF в мессенджер

Коллега в дороге. PDF с репликами и временами открылся на телефоне, нужная реплика нашлась поиском по тексту.

Файл с кадрами заказчику

Заказчик спорил о таблице. Файл с кадрами открылся у него без сервиса, таблица стояла рядом с фразой.

Ссылка отозвана

Проект закрыли, ссылку на ленту отозвали кнопкой. Адрес отвечает, что ссылка закрыта.

Кабинет Sonaro, раздел «Расшифровка»: лента реплик с временами, справа кадр экрана с таблицей «Сроки по городам» на 00:24
Лента встречи в кабинете: то, что уходит коллеге файлом или ссылкой.

Как передать запись по шагам

  1. Если запись у площадки, откройте её и нажмите кнопку общего доступа: Share в Zoom, ссылка Диска в Meet и Телемосте, «Сохранить запись для тех, кто пропустил встречу» в Толке.
  2. Если запись в Sonaro, откройте встречу в кабинете и перейдите в раздел «Расшифровка».
  3. Нажмите «Скачать PDF» для текста с временами или «Скачать с кадрами» для страницы со снимками экрана и отправьте файл.
  4. Для ссылки нажмите «Отдать своему AI» и скопируйте адрес: он показывается один раз.
  5. Когда доступ больше не нужен, отзовите ссылку кнопкой в кабинете.
Кабинет Sonaro, раздел «Запись»: готовые файлы Расшифровка.md и Расшифровка.html, две дорожки, 57 кадров
Раздел «Запись»: готовые файлы встречи, которые уходят дальше.

Что получится и чего не будет

Пишется звук вкладки

В файлах и по ссылке лежит то, что записала ваша вкладка: собеседники и ваш микрофон двумя дорожками.

Встречу открывают в браузере

Передать можно только созвон, записанный расширением из веб-версии площадки. Чужой видеофайл в кабинет не грузится.

Запись начинается по вашему нажатию

Коллега получит то, что записано с момента нажатия. Начало, сказанное до кнопки, в ленте отсутствует.

Текст с кадров не читается

Кадры в файле остаются картинками. Поиск по тексту у коллеги найдёт речь, надписи на слайдах он увидит глазами.

Соседняя вкладка в запись не попадёт

В ленте только та вкладка, где нажали запись. Ничего лишнего коллеге не уедет.

Когда Sonaro не нужен

Если организатор пишет в облако и присылает ссылку площадки, она и есть запись для коллеги. Если коллеге нужно видео с лицами, отправляйте запись площадки: кадры экрана его не заменят. Sonaro нужен, когда коллеге нужно место в разговоре без перемотки: реплика с временем и кадр рядом. Как устроены кадры, на странице кадры экрана. Если запись нужна новичку, поможет страница объяснение для нового сотрудника.

Вопросы

Нужна ли коллеге учётная запись Sonaro?

Нет. PDF и файл с кадрами открываются сами, ссылка на ленту открывается без входа.

Увидит ли коллега кадры экрана?

В файле с кадрами да, они внутри. В PDF кадров нет, только текст с временами. По ссылке кадры лежат адресами внутри текста.

Как отозвать ссылку?

Кнопкой в кабинете. После отзыва адрес отвечает, что ссылка закрыта или не существует, и встречу по ней не прочесть.

Сколько весит файл с кадрами?

Столько, сколько весят кадры: на встрече 4:42 с активной демонстрацией это 190 МБ. Для переписки берите PDF, он без кадров и лёгкий.

Сколько это стоит

Запись и кадры бесплатны, они делаются у вас в браузере. Платно только расшифровка речи в кабинете, из которой собираются файлы и лента по ссылке; счёт идёт по длительности записи. При первом входе даются пробные минуты. Пакеты минут смотрите на главной.